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独立しよう!事務所新規開設
経費を抑える
貸事務所を借りる際には、かなりまとまった資金が必要となります。
契約金や転居経費などの初期費用以外にも、様々な経費が必要となるので、経費を抑えるための対策が重要となります。
まずは、電話やインターネット回線の設置についてですが、電話やケーブル回線などのサービス提供会社は、法人向けのサービスを各社いろいろと用意していると思うので、それをじっくり比較検討することが費用削減に繋がるでしょう。
また、法人として事務所を構える際には、法人登記に関する費用も必要となってきます。
さらに、セキュリティ設備の設置やカギの交換などを含めた工事費や、コピー機などのレンタル機材が必要となると、その費用も必要となってきます。なお、セキュリティについては、物件ごとに規則などが設けられているケースが多いので、管理会社などとの話し合いの必要もあるかもしれません。
このように、事務所移転に係る費用は広範囲で発生してきます。
設備や工事がどれくらい必要なのかをリストアップして、それぞれの費用を抑えるための対策をよく検討してみましょう。
また、貸事務所の物件には、空調やエレベーターなど、始めから備え付けられている設備があります。もしもこれらの設備に不備があっても、入居後に修繕などを加えることは難しいかもしれません。入居後に気づいて後悔しないように、下見の際によく確認しておきましょう。
ポイントとなるのは、空調は、設置箇所や吹出口の向きについて、また、物件によっては空調が広さに見合わないケースもあるので注意しましょう。同時に、ビル単位で空調の稼働時間が決まっているケースもあるので事前に確認しておくとよいでしょう。
また、エレベーターについては、広さや整備状況についても確認しておきましょう。
そして、意外に見落としがちなのが床ですが、電気やインターネット回線など、配線を通す際は、床が二重構造かどうかがポイントとなります。
このようなポイントをよく確認して、入居後、スムーズに事業が始められるかどうか、じっくり判断しましょう。
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